Dịch vụ Hợp đồng điện tử Hilo- eContract– Giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp ký hợp đồng

Dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo- eContract là giải pháp hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong công tác thực hiện ký kết hợp đồng. Giải pháp này tối ưu toàn bộ quy trình ký kết vận hành hợp đồng trên cùng một nền tảng sô, giúp tiết kiệm 90% thời gian, chi phí, bảo mật tối đa.

Dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo-eContract

Điểm nổi bật của dịch vụ Hợp đồng điện tử HILO– eContract

Giao kết thông minh – Quy trình không chạm, Ký kết không giấy tờ

Hợp đồng điện tử HILO-eContract thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, doanh nghiệp chuyển đổi số:

+ Tự động hóa toàn bộ quy trình ký hợp đồng từ tạo hợp đồng – chuyển ký các bên – lưu trữ và bảo mật, tự động thông báo thứ tự ký.

+ Khi thực hiện giao kết chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Người tham gia ký không cần tài khoản

+ Ký kết qua thiết bị di động, máy tính bàn, máy tính bảng, 24/7

+ Ký đồng loạt hợp đồng, không giới hạn số lượng, ký kết hàng loạt hợp đồng cùng lúc

+ Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của các cơ quan quản lý.

+ Hỗ trợ nạp dữ liệu khách hàng vào phần mềm eContract đảm bảo việc xuất hợp đồng nhanh và chính xác.

+ Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ xử lý hợp đồng trên phần mềm như: Điều chỉnh hợp đồng, hủy hợp đồng.

+ Hỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo, thống kê theo loại hợp đồng, doanh thu,…

+ Hỗ trợ tích chữ ký số token và chữ ký số từ xa

+ Phần mềm eContract có khả năng trao đổi, tích hợp với các phần mềm khác như: HRM, CRM, ERP….

+ Đáp ứng  với mọi nhu cầu, phương thức vận hành của tất cả những loại hình doanh nghiêp

Đáp ứng đầy đủ về quy định của pháp luật

Dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo-eContract được phát triển trên nền tảng nghiên cứu đầy đủ các Luật và Nghị định, Quy định liên quan bao gồm:

+ Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.

+ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực về chữ ký số.

Lưu trữ thông minh – bảo mật tối đa toàn vẹn dữ liệu

Dịch vụ Hợp đồng điện tử Hilo-eContract đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật bảo mật

+ Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử.

+ Hệ thống áp dụng các biện pháp bảo mật chống tấn công và mất mất dữ liệu 24/7

+ Hợp đồng điện tử được mã hóa bằng khóa của đơn vị nên đảm bảo thông tin hợp đồng được bảo mật nội dung hợp đồng, không thể thay đổi.

+ Lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn an ninh thông tin chuẩn quốc tế

+ Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

+ Phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị.

Dễ dàng thực hiện

+ Nền tảng trung gian cho phép dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.

Ký mọi lúc, mọi nơi, mọi chữ ký

Với dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo-eContract- eContract doanh nghiệp có thể:

+ Ký hợp đồng bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu mà không cần gặp mặt trực tiếp hay chữ ký tay.

+ Ký hợp đồng ngay trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại di động bằng các loại chữ ký điện tử: Chữ ký số Token, ký số từ xa, chữ ký số server HSM.

Áp dụng ngay với các loại hợp đồng/ tài liệu của doanh nghiệp/ chứng nhận điện tử:

Dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo-eContract cung cấp đầy đủ các mẫu hợp đồng ở nhiều lĩnh vực khác nhau: Hợp đồng lao động, Hợp đồng cung cấp dịch vụ, Hợp đồng thuê khoán, Hợp đồng vay vốn, Đơn đặt hàng, Bảo lãnh ngân hàng, Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng đại lý, Hợp đồng dịch vụ thương mại, Hợp đồng vận chuyển tài sản, Các loại hợp đồng khác.

Tính năng nổi trội của dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo- eContract

– Người quản lý hợp đồng

+ Upload file hợp đồng (mẫu có sẵn trên ứng dụng đã được chia sẵn theo từng nhóm hoặc tải lên từ nguồn khác như máy tính)

+ Xác định luồng và thứ tự người xem xét ký (Có thể phân quyền, xem xét và ký cho những người liên quan. Thêm người dùng/ thêm khách hàng)

+ Xác định vị trí ký

+ Gửi hợp đồng

+ Hệ thống tạo luồng ký tự

– Người xem xét, duyệt nội dung

+ Nhận email thông báo tự động

+ Duyệt trước nội dung hợp đồng

– Người ký cuối

+ Nhân email thông báo tự động

+ Thực hiện ký số (chữ ký số, ký hình vẽ…) mà không cần tài khoản vào hệ thống

– Người dùng nhận được email thông báo

+ Hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký hợp đồng đến các bên

+ Hợp đồng được lưu trữ và mã hoá

Quy trình ký hợp đồng trên giải pháp nền tảng Hợp đồng điện tử Hilo-eContract

Bước 1: Tạo hợp đồng/ Upload hợp đồng

Bước 2: Thiết kế luồng ký các bên liên quan

Bước 3: Thông báo các bên liên quan

Bước 4: Ký số ngay trên điện thoại, máy tính…

Bước 5: Gửi và nhận hợp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm Hợp đồng điện tử Hilo-eContract.

Lợi ích của dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo-eContract

– Quản lý ký hợp đồng theo luồng tự động

Tất cả hợp đồng được lưu trữ và quản lý trên hệ thống và tự động phân luồng

– Đơn giản hoá quy trình ký hợp đồng từ khởi tạo, điều chỉnh, phê duyệt đến ký kết hợp đồng.

Người sử dụng chỉ trải qua quy trình 5 bước là có thể hoàn thành giao kết hợp đồng điện tử thành công: Khởi tạo hợp đồng, Thiết lập luồng xem xét và ký, Ký số trên máy tính, điện thoại, Hoàn tất và lưu trữ, Mã hoá, lưu trữ và bảo mật hợp đồng

Hilo- eContract tiết kiệm 90% chi phí và thời gian

Tiết kiệm 90% chi phí và thời gian, rút ngắn khoảng cách

Thay vì doanh nghiệp phải tiêu tốn rất nhiều chi phí và thời gian cho việc in ấn, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng giữa các bên, với dịch vụ Hợp đồng điện tử Hilo- eContract, tất cả hợp đồng giấy bị xoá bỏ chuyển sao quy trình giao dịch điện tử không giấy tờ, tất cả hợp đồng sẽ được lưu trữ trên hệ thống phần mềm, mọi quá trình gửi nhận hợp đồng cũng được diễn ra trên môi trường số với tốc độ nhanh chóng. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng mọi lúc, mọi nơi chỉ trong thời gian tính bằng phút mà không mất thời gian chờ đợi, chuyển phát, di chuyển, tra cứu, tìm kiếm.

Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

Trong điều kiện hội nhập kinh tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt, việc tìm kiếm đối tác, thị thường mới, việc đàm phán, ký kết hợp đồng linh hoạt nhanh chóng với chi phí tiết kiệm, khả năng nhanh nhạy bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại chuyển đổi số tạo nên những thời cơ kinh doanh mới, là những yêu cầu đòi hỏi mang lại lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong thị trường phi biên giới. Việc sử dụng dịch vụ Hợp đồng điện tử Hilo-eContract đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bắt kịp xu hướng chuyển đổi số và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình

Dịch vụ hợp đồng điện tử Hilo- eContract là một trong những sản phẩm nổi bật trong bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện của Hilo-eContract  hỗ trợ tối đa doanh nghiệp ứng dụng các giải pháp công nghệ số gải quyết tốt vấn đề số hoá quy trình ký hợp đồng. Từ đó, tạo bước tiền đề và động lực cho các doanh nghiệp Việt phục hồi và bứt phá trong nền kinh tế thị trường với nhiều thay đổi biến động hiện nay.